وظيفة شاغرة بجامعة العلمين الدولية.. غلق باب التقدم 29 أغسطس

أعلنت جامعة العلمين الدولية عن توفر فرصة عمل للوظيفة التالية: مساعد إداري، علي أن يتم غلق باب التقدم في 29 أغسطس الجاري.

الجدير بالذكر، يحرص موقع “نتعلم مصري” علي نشر الأخبار الخاصة بالوظائف الشاغرة في الجامعات والمعاهد وكافة المؤسسات والهيئات كخدمة لقراء ومتابعي الموقع.

الواجبات والمسئوليات:

التعامل مع مراسلات المدير/المشرف (البريد الإلكتروني، المذكرات، الرسائل الخارجية، إلخ.).

تنسيق جميع الخدمات اللوجستية للأحداث بما في ذلك: حجز الأماكن، وتقديم الطعام، وتحديد الأماكن، والموافقات الأمنية.

تنسيق جداول أعمال الاجتماع والتأكد من توافق جميع الأطراف المعنية وتسجيل محاضر الاجتماع وتوثيقها وتعميمها على الحضور.

مسؤول عن الاتصال بالمنظمات الخارجية وترتيب/تأكيد مواعيد الاجتماعات.

الاحتفاظ بقاعدة بيانات للعناوين البريدية وأرقام الهواتف والعناوين لأصحاب المصلحة.

قم بإعداد ملخصات أساسية وجداول الأعمال والمحاضر والمراسلات ذات الصلة بالاجتماعات.

الإشراف على العمليات السلسة لأنشطة القسم اليومية مثل نسخ الصور والمسح الضوئي والبريد وحفظ الملفات.

تقديم الدعم الإداري العام للموظفين الآخرين.

يعد إنشاء وصيانة نظام فعال لحفظ الملفات وحفظ السجلات / المتابعة أمرًا ضروريًا.

الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة.

دعم وتسهيل استكمال التقارير المنتظمة.

التحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات المناسبة.

إجراء ترتيبات السفر.

توثيق النفقات وتسليم التقارير.

أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب.

متطلبات الوظيفة:

درجة البكالوريوس من جامعة معتمدة سنة التخرج 2018 أو حديثة.

إذا كانت لغة الدراسة للحصول على درجة البكالوريوس ليست باللغة الإنجليزية، فيجب على مقدم الطلب تقديم نتيجة نصية جيدة بمستوى اللغة الإنجليزية (IELTS 6.0 أو ما يعادلها في TOFEL) في وقت التقديم (يجب أن تكون النتيجة بحد أقصى عامين).

الحد الأقصى للعمر 28 سنة في 1/9/2023.

خبرة عمل مثبتة لا تقل عن 3 سنوات كسكرتير أو مساعد إداري

إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا (التسجيل الصوتي مع التطبيق أمر لا بد منه).

مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين، والتواصل والإدارة
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات العمل.

القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد مع تحديد الأولويات.

القدرة على الترجمة من الإنجليزية إلى العربية وبالعكس.

الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس
القدرة على إنشاء عرض تقديمي متطور.

النزاهة والكفاءة المهنية.

يجب أن يحمل المتقدم الجنسية المصرية.

طريقة التقييم:

سيتم دعوة المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة للمقابلة والامتحانات.

تنصل:

قد يؤدي التحريف أو حذف أي حقائق ذات صلة بعملية التوظيف في طلبك وسيرتك الذاتية أو أثناء المقابلة إلى إنهاء عملية التوظيف أو العقد بالإضافة إلى أي إجراءات لاحقة.

لا تسمح سياسة التوظيف في جامعة AIU بتعيين أقارب الموظفين غير الأكاديميين حتى الدرجة الثالثة.

من المتوقع منك تقديم خطابات مرجعية وتوظيفية.

للاطلاع علي تفاصيل الوظيفة وطرق التقدم (اضغط هنا).