وظائف جامعة العلمين الدولية.. (التفاصيل وطرق التقدم)
أعلنت جامعة العلمين الدولية عبر موقعها الرسمي، عن حاجتها لشغل عدد من الوظائف الشاغرة غير الأكاديمية في تخصصات مختلفة.
الجدير بالذكر، يحرص موقع “نتعلم مصري” علي نشر الأخبار الخاصة بالوظائف الشاغرة في الجامعات والمعاهد وكافة المؤسسات والهيئات في مصر والدول العربية، كخدمة لقراء ومتابعي الموقع.
وظائف جامعة العلمين
مساعد إداري
المسمى الوظيفي:
التعامل مع مراسلات المدير/المشرف (البريد الإلكتروني، المذكرات، الرسائل الخارجية، إلخ.)
تنسيق جميع الخدمات اللوجستية للفعاليات، بما في ذلك حجز الأماكن وتقديم الطعام وإعداد الأماكن والحصول على الموافقات الأمنية.
تنسيق جداول أعمال الاجتماعات والتأكد من توافق جميع الأطراف المعنية. تسجيل وتوثيق محضر الاجتماع وتعميمه على الحضور.
مسؤول عن الاتصال بالمنظمات الخارجية وترتيب/تأكيد مواعيد الاجتماعات.
الاحتفاظ بقاعدة بيانات للعناوين البريدية وأرقام الهواتف والعناوين لأصحاب المصلحة.
قم بإعداد ملخصات خلفية الاجتماع وجداول الأعمال والمحاضر والمراسلات ذات الصلة.
الإشراف على العمليات السلسة لأنشطة القسم اليومية مثل التصوير والمسح الضوئي والبريد وحفظ الملفات.
تقديم الدعم الإداري العام للموظفين الآخرين.
إنشاء وصيانة نظام فعال لحفظ السجلات وحفظ السجلات / المتابعة أمر لا بد منه.
الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة.
دعم وتسهيل استكمال التقارير المنتظمة.
التحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات المناسبة.
إجراء ترتيبات السفر.
توثيق النفقات وتسليم التقارير
أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب.
متطلبات الوظيفة:
درجة البكالوريوس من جامعة معتمدة سنة التخرج 2018 أو حديثة.
أن يكون الحد الأقصى للعمر 28 سنة في 1/8/2024.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل، ويفضل أن تكون كمساعد إداري.
إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا (التسجيل الصوتي مع التطبيق أمر لا بد منه).
مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين، والتواصل، والإدارة.
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات العمل.
القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد مع تحديد الأولويات.
القدرة على الترجمة من الإنجليزية إلى العربية وبالعكس.
الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس.
القدرة على إنشاء عروض تقديمية متطورة.
النزاهة والكفاءة المهنية.
يجب أن يحمل المتقدم الجنسية المصرية.
وظائف جامعة العلمين
منسق إدارة البحوث
يسعى مركز البحث والابتكار في جامعة العلمين الدولية (AIU) إلى الحصول على طلبات من الأفراد المؤهلين لمنصب منسق إدارة الأبحاث، كجزء من إنشاء منشأة بحثية ذات مستوى عالمي، تدير AIU العديد من الوظائف بما في ذلك جذب وإدارة صناديق الأبحاث خارج الجداريات، ونشر مخرجات البحث، وتسويق مرافق الأبحاث، فضلاً عن تعزيز الشراكات الصناعية والمجتمعية.
نبحث عن أفراد ذوي خبرة يتمتعون بخلفية بحثية علمية سليمة ومهارات تنظيمية وشخصية قوية لتنسيق وتنفيذ هذه الوظائف المختلفة مما يسمح بعملية سلسة وغير زائدة عن الحاجة.
يُتوقع من مقدم الطلب الناجح تطوير إجراءات تشغيلية قياسية تتوافق مع السياسات المعمول بها التي تحكم تنفيذ الأنشطة المختلفة ذات الصلة.
في بعض الأحيان، سيُطلب من منسق إدارة الأبحاث عقد دورات تدريبية وتوعية للباحثين من مختلف أقسام جامعة AIU ومن المؤسسات الخارجية، ومن المتوقع أن يُظهر المرشح الناجح التزامًا قويًا بتعزيز أنشطة البحث العلمي في AIU، وسيُطلب منه في النهاية تطوير السياسات والخطط والمساهمة فيها من أجل التشغيل الفعال.
نحن نشجع بشكل خاص الطلبات المقدمة من المرشحين ذوي الخلفيات الصناعية والأكاديمية القادرة على تنفيذ معايير عالية من الأداء الإداري.
للاطلاع على التفاصيل الكاملة لوظائف جامعة العلمين وطرق التقدم، رجاء الدخول على الرابط التالي:
