وظيفة بالجامعة| جامعة العلمين الدولية تعلن عن وظائف جديدة.. (التفاصيل)

أعلنت جامعة العلمين الدولية عبر موقعها الرسمي، عن توفر فرصة عمل لوظيفة (مساعد إداري)، علي أن يتم غلق باب التقدم في 24 يوليو الجاري.

الجدير بالذكر، يحرص موقع “نتعلم مصري” علي نشر الأخبار الخاصة بالوظائف الشاغرة في الجامعات والمعاهد وكافة المؤسسات والهيئات في مصر والدول العربية، كخدمة لقراء ومتابعي الموقع.

وظائف جامعة العلمين الدولية

الواجبات والمسؤوليات:
التعامل مع مراسلات المدير/المشرف (البريد الإلكتروني، المذكرات، الرسائل الخارجية، إلخ).

تنسيق جميع الخدمات اللوجستية للأحداث بما في ذلك: حجز الأماكن، وتقديم الطعام، وتحديد الأماكن، والموافقات الأمنية.

تنسيق جداول أعمال الاجتماع والتأكد من توافق جميع الأطراف المعنية وتسجيل محاضر الاجتماع وتوثيقها وتعميمها على الحضور.

مسؤول عن الاتصال بالمنظمات الخارجية وترتيب/تأكيد مواعيد الاجتماعات.

الاحتفاظ بقاعدة بيانات للعناوين البريدية وأرقام الهواتف والعناوين لأصحاب المصلحة.

قم بإعداد ملخصات أساسية وجداول الأعمال والمحاضر والمراسلات ذات الصلة بالاجتماعات.

الإشراف على العمليات السلسة لأنشطة القسم اليومية مثل التصوير والمسح الضوئي والبريد وحفظ الملفات.

تقديم الدعم الإداري العام للموظفين الآخرين.

إنشاء وصيانة نظام فعال لحفظ السجلات وحفظ السجلات / المتابعة أمر لا بد منه.

الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة.

دعم وتسهيل استكمال التقارير المنتظمة.

التحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات المناسبة.

إجراء ترتيبات السفر.

توثيق النفقات وتسليم التقارير.

وظائف جامعة العلمين الدولية

أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب
الحد الأدنى من متطلبات الوظيفة:

درجة البكالوريوس من جامعة معتمدة سنة التخرج 2018 أو حديثة.

أن يكون الحد الأقصى للعمر 28 سنة في 1/8/2024.

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل، ويفضل أن تكون كمساعد إداري.

إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا (التسجيل الصوتي مع التطبيق أمر لا بد منه).

مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين، والتواصل، والإدارة.

مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات العمل.

القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد مع تحديد الأولويات.

القدرة على الترجمة من الإنجليزية إلى العربية وبالعكس.

الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس
القدرة على إنشاء عروض تقديمية متطورة.

النزاهة والكفاءة المهنية.

يجب أن يحمل المتقدم الجنسية المصرية.

طريقة التقييم:

سيتم دعوة المرشحين المختارين لإجراء المقابلات والعروض التقديمية.

وأشارت جامعة العلمين الدولية إلي الآتي:

قد يؤدي التحريف أو حذف أي حقائق ذات صلة بعملية التوظيف في طلبك وسيرتك الذاتية أو أثناء المقابلة إلى إنهاء عملية التوظيف أو العقد بالإضافة إلى أي إجراءات لاحقة.

لا تسمح سياسة التوظيف في جامعة AIU بتعيين أقارب الموظفين غير الأكاديميين حتى الدرجة الثالثة.

من المتوقع منك تقديم خطابات مرجعية وتوظيفية.

للإطلاع علي التفاصيل وطرق التقدم (اضغط هنا)

وكانت أعلنت جامعة العلمين الدولية عبر موقعها الرسمي، عن توفر فرصة عمل لوظيفة مشرف سكن الطلاب (ذكر/أنثى)، علي أن يتم غلق باب التقدم في 24 يوليو الجاري. للإطلاع علي التفاصيل وطرق التقدم (اضغط هنا)