11 وظيفة شاغرة في جامعة الشرقية بسلطنة عمان.. (ننشر شروط ومسؤوليات الوظائف)

أعلنت جامعة الشرقية بسلطنة عمان، عبر موقعها الرسمي، عن حاجتها لشغل عدد من الوظائف الشاغرة بعدد 11 وظيفة في تخصصات مختلفة بالجامعة.

الجدير بالذكر، يحرص موقع “نتعلم مصري” علي نشر الأخبار الخاصة بالوظائف الشاغرة في الجامعات والمعاهد وكافة المؤسسات والهيئات في مصر والدول العربية، كخدمة لقراء ومتابعي الموقع.

وظائف جامعة الشرقية

أخصائي إداري – تدريب ميداني

المسؤوليات:
التواصل مع مديريات التربية والتعليم ومؤسسات التدريب الأخرى والمشرفين التربويين والطلبة المتدربين ومنسقي التربية العملية بما يخص التربية العملية والتدريب الميداني.

توزيع الطلبة المسجلين للتدريب الميداني وفقا لتخصصاتهم في مدارس التدريب بمختلف المحافظات التعليمية بالتنسيق مع المديريات التعليمية ومؤسسات التدريب الأخرى بناء على تعليمات رؤساء الأقسام الأكاديمية في الكلية، والمسؤول المباشر.

المشاركة في استقبال الاستفسارات من المراجعين والطلبة لمختلف برامج الكلية والرد عليها أو توجيهها لذوي الاختصاص.

التواصل مع الأقسام الأخرى في الجامعة (القبول والتسجيل، الأصول، المالية، النقليات) لتلبية احتياجات التربية العملية والتدريب الميداني.

التنسيق مع المشرفين الأكاديميين ومؤسسات التدريب لمتابعة انتظام الطلبة المتدربين وفق تخصصاتهم. ومتابعة الحضور والانصراف بالتنسيق مع المشرفين الأكاديميين وتزويد الكلية بكشف الحضور قبل نهاية الفصل.

التنسيق لتنفيذ لقاء تعريفي للطلبة المتدربين حول برنامج التربية العملية وبرامج التدريب الأخرى والأدوار المنوطة بهم وآلية التقييم، وتعريفهم بقوانين المدارس ومؤسسات التدريب وأنظمتها قبل بدء مرحلة التدريب.

إخطار مديريات التربية ومؤسسات التدريب والطلبة والمشرفين والمدربين بكل المستجدات التربوية والأكاديمية المتعلقة بالتدريب الميداني.

متابعة تسليم الاستمارات التقييمية كاستمارة الزيارة الصفية للطلبة الخاصة بمدير المدرسة والمعلم المتعاون والمشرف وأرشفتها إلكترونيا لكل طالب.

عمل كشف المكافآت المالية للمعلمين المتعاونين والمنسقين من المديريات والمشرفين التربويين والمدربين في مؤسسات التدريب الأخرى، ومتابعة تسليمها لمستحقيها.

تكوين قاعدة بيانات إلكترونية للمعلمين المتعاونين والمشرفين ومنسقي التربية العملية، والبيانات ذات العلاقة بالتدريب الميداني.

العمل على حل الإشكاليات التي تواجه الطلبة أو المشرفين أو المدربين في الميدان.

ما يكلفه به رئيسه المباشر وفقا لطبيعة الوظيفة والأعمال الأخرى المتعلقة بكلية الآداب والعلوم الإنسانية.

أخصائي أول بيانات مؤسسية

المسؤوليات:
تصميم وتنفيذ وصيانة أنظمة لجمع وإدارة البيانات المؤسسية بما يتوافق مع سياسات الجامعة، ومؤشرات الأداء الرئيسية للخطة الاستراتيجية، ومتطلبات إعداد التقارير.

إعداد التقارير المؤسسية، ولوحات المعلومات، والتصورات لدعم التخطيط الاستراتيجي، ومراقبة الأداء، واتخاذ القرارات المبنية على الأدلة.

تنسيق وضمان تقديم البيانات الدقيقة في الوقت المناسب إلى الوحدات الداخلية والجهات المعنية الخارجية، بما في ذلك توفير البيانات لأغراض الاعتماد عند طلبها من قِبل إدارة ضمان الجودة والاعتماد

تطوير وصيانة أدوات مراقبة لتتبع الأداء الاستراتيجي والتشغيلي، وتقديم رؤى عملية للإدارة العليا.

إجراء عمليات تدقيق دورية للبيانات لضمان دقتها واتساقها واكتمالها والامتثال لمعايير الخصوصية والأمان.

العمل كحلقة وصل بين الأقسام لتسهيل تبادل البيانات والتعاون وتوحيد صيغ التقارير بكفاءة.

توفير التدريب والتوجيه للموظفين حول أفضل ممارسات وأدوات إدارة البيانات ومتطلبات الامتثال.

دعم دمج البيانات المؤسسية في إدارة الأداء على مستوى الجامعة ومبادرات التحسين المستمر.

فني تكنولوجيا المعلومات

المسؤوليات:
مراقبة وصيانة أنظمة تكنولوجيا المعلومات لضمان الأداء الأمثل وسهولة الوصول.

الرد على استفسارات المستخدمين وتقديم التوجيه بشأن استخدام تطبيقات وأجهزة الشبكة. تقديم خدمات تكنولوجيا المعلومات بسرعة وكفاءة وتركيز على العملاء.

المساعدة في الحفاظ على وثائق تكنولوجيا المعلومات والالتزام بالمعايير التشغيلية. التأكد من تحديث جميع موارد التكنولوجيا بالأجهزة والبرامج المناسبة.

تركيب وتكوين الأجهزة والبرامج على محطات العمل. إجراء الصيانة والإصلاحات على معدات تكنولوجيا المعلومات.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها المتعلقة بأجهزة الكمبيوتر والطابعات وأجهزة العرض وآلات النسخ والأنظمة السمعية والبصرية. تطبيق إجراءات أمن الكمبيوتر وصيانتها.

تهيئة محطات العمل ضمن بيئة الشبكة. تقديم الدعم الفني في الموقع وعن بُعد (عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني).

إدارة وصيانة مختبرات الحاسوب لضمان سلاسة العمل. المساعدة في إعداد ودعم المقابلات الإلكترونية.

إدارة حركة وتتبع أصول تكنولوجيا المعلومات المتعلقة بقسم الدعم الفني. تقديم الدعم الفني للفعاليات المقامة في قاعة المؤتمرات.

أخصائي إدارة الوثائق

المسؤوليات:
أولا: إدارة البريد:
متابعة وتحديث سجل جهات التواصل.
متابعة وتحديث سجلات البريد الصادر والوارد للمراسلات العادية وذات الطابع السري.
استلام وتسجيل وتوزيع البريد الصادر والوارد بالجامعة وفق الآجال المحددة.
ضمان الاحتفاظ بوصولات استلام وتسليم البريد واعلام التقسيمات الإدارية بمدى وصول بريدهم المرسل.
حفظ نسخ من البريد وتوفيرها كل ما دعت الحاجة إلى ذلك.
الإلتزام باستخدام الأنظمة الإلكترونية المخصصة لإدارة البريد.

ثانياً: إدارة الوثائق الجارية والوسيطة:
فرز وثائق مكتب الرئيس ومساعدة التقسيمات الإدارية على فرز وثائقهم الجارية والوسيطة.

تقديم الدعم الفني في مجال إدارة الوثائق لكل التقسيمات الإدارية للجامعة ومساعدتهم، بشكل خاص، في تنظيم وثائقهم الجارية وتحويل الوثائق الوسيطة.

إعداد المخطط السنوي لعمليات التحويل والعمل على تنفيذه مع مختلف التقسيمات الإدارية بالجامعة.

استلام الوثائق المحولة وحفظها طيلة المدد المحددة بجداول مدد الإستبقاء.

اقتراح ترحيل الوثائق أو اتلافها وفق الإجراءات المحددة بالتنسيق مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.

متابعة ظروف الحفظ وأمن الوثائق بمقر حفظ الوثائق الوسيطة.

ترفيف الوثائق الوثائق المحوّلة وضمان استرجاعها عند الحاجة.

المساعدة في إعداد وتحديث أدوات العمل الأرشيفية والسياسات المتعلقة بإدارة البريد وإدارة الوثائق.

المساعدة في تصور وتنفيذ المنظومة الإلكترونية لإدارة وثائق الجامعة والعمل على تقييمها وتطويرها لاحقا.

متابعة تنفيذ وتطبيق برنامج إدارة الوثائق في كل التقسيمات الإدارية بالجامعة.

ثالثا: أعمال إدارية وتنظيمية:
المشاركة الفعّالة في إعداد وتقديم ورشات وتنظيم فعاليات حول إدارة الوثائق ونشر ثقافة الأرشفة بالجامعة ومجتمعها.

المشاركة في تقييم أداء قسم البريد والوثائق وتقديم مقترحات لتحسين طرق العمل.

المساعدة في إعداد التقارير الدورية حول نشاط قسم البريد والوثائق.

تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل رئيس القسم.

موظف التموين

المسؤوليات:
إدارة عمليات خدمات الطعام:
الإشراف على عمليات خدمات الطعام وتنسيقها في مختلف مرافق الحرم الجامعي. ضمان الامتثال لمعايير سلامة الغذاء والنظافة والصرف الصحي.

مراقبة جودة الأطعمة والمشروبات المقدمة للطلاب والموظفين. التعاون مع مقدمي خدمات الطعام لتحسين خيارات الوجبات وتقديم الخدمات. معالجة وحل المشكلات المتعلقة بالخدمة بالتنسيق مع الإدارة والموردين.

تخطيط قوائم الطعام والإشراف على التغذية:

المساعدة في تطوير ومراجعة قوائم الطعام لضمان تنوعها وتوازنها الغذائي ومواءمتها مع احتياجات المؤسسة. التعاون مع مقدمي خدمات الطعام لضمان أن تكون الوجبات فعالة من حيث التكلفة ومستدامة وملائمة ثقافيًا.

التأكد من أن خيارات الوجبات تلبي القيود الغذائية والمتطلبات الخاصة. إجراء تقييمات وتدقيقات دورية لعروض خدمات الطعام للحفاظ على معايير عالية.

إدارة العقود والموردين:
إدارة عقود خدمات الطعام ومراقبة أداء الموردين. إجراء مراجعات دورية للعقود واقتراح تحديثات قبل تجديدها. التأكد من التزام الموردين بمستويات الخدمة المتفق عليها، وجودة الطعام، ومعايير النظافة.

إجراء عمليات تفتيش ميدانية لعمليات الموردين ومنافذ بيع الطعام داخل الحرم الجامعي. التواصل مع الجهات التنظيمية الخارجية لضمان الامتثال لقوانين ولوائح خدمات الطعام.

التدريب والامتثال:
تنظيم دورات تدريبية لموظفي خدمات الطعام حول النظافة، ومناولة الطعام، وخدمة العملاء. ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والبيئة في مناطق خدمات الطعام.

إجراء عمليات تدقيق منتظمة لتقييم الالتزام ببروتوكولات سلامة الغذاء والنظافة. معالجة قضايا عدم الامتثال والتوصية بالإجراءات التصحيحية.

التخطيط الاستراتيجي وإعداد التقارير:
المساهمة في الخطط الاستراتيجية للجامعة لتحسين خدمات الطعام والتموين. المشاركة في تخطيط الميزانية وضبط التكاليف لعمليات خدمات الطعام.

تحليل ملاحظات العملاء وإجراء استبيانات لتحسين خدمات الطعام. إعداد تقارير حول أداء خدمات الطعام، والامتثال، وخطط التحسين.

مسؤوليات أخرى:
أداء مهام إضافية يكلفه بها المدير.

مساعد أمين مخزن

مسؤول إدارة الأحداث

مصمم جرافيك

موظف إداري

مسؤول النظام الأول

أمين مكتبة

للاطلاع على التفاصيل الكاملة لوظائف جامعة الشرقية وطرق التقدم، رجاء الدخول على الموقع الرسمي للجامعة عبر الرابط التالي:

https://jobs.asu.edu.om/Jobs?Id=2